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有网友问：单位领导买东西，在报销的时候让我签字，他买的我事先根本不知道，这种情况我还签吗？
我给大家说个我自己经历过的真实案例。
我以前工作过一家国企，当时里头有个中层领导采购物品都比较随意，比如明明制度上规定这类物品的报销标准是不能超过300元，他就当不知道，非要买四五百元的同类物品。
这领导最滑头的是，每次报销，总让部门里一个愣头青小伙子来签字，并让他拿去找大领导签字。
大领导呢，也没有注意制度上的明细规定，签字就签下去了，再后来自然也就把钱报销了下来。
此后公司迎来了外部审计，直接就查到了几笔那个小伙子签字的报销单不符合制度规定。
小伙子当场解释的时候支支吾吾，说是部门领导授权他签字，可毕竟白纸黑字在那，公司高层还是把板子敲在了他头上。要求他个人掏钱退还差价。
虽然后来公司还是加强了报销和采购流程的管控，但小伙子那次事情确实是白白冤枉赔钱了！
可见，职场上有些字，不该签的还真不能随意签。
下面，就这个话题，我个人说几点看法，仅供参考。
一、对照制度明确是否符合报销原则
讨论该不该签字之前，我们要先想明白一个问题，既然领导已经把报销单交给你头上，无论如何你都要给领导一个回复了。
如果要签字，有没有什么风险？
如果不想签字，该拿什么理由作为回复？
我觉得最先要做的事情，就是好好去翻一下公司的想过规章制度，明确几个问题：
第一，这个报销签字的手续是否合乎流程，比如不该你签字的位置，你即便签了字也不符合要求；
第二，看下报销的物品是否符合制度要求，例如金额有没有超标，品种是否允许采购等等，这些从制度上若明确不允许报销的，你至少可以拿个理由去给领导解释，这也不是你不愿意配合，而是制度这样要求，我想领导也没啥话说。
第三，一旦要你签字，又违反制度了，有什么后果？签字在职场上，是一件非常严肃的事情，每个人都需要对自己的笔迹负责，如果你连后果都没有明白，盲目落笔，很可能自己就掉进坑里去了！
二、若符合制度规定的，可以灵活处理
假设领导让你签字的这份报销单一切都符合制度的规定，你该签字吗？
我觉得你可以从以下几个角度去考虑：
第一，了解下周围熟悉领导其他员工做法，尤其是老员工们，他们比你更清楚和了解公司与领导个人的情况。
比如某些领导，一直来的风格就是让人代为签字的，只不过你新来不久不清楚他的做事方法，那么也就可以说明领导不是针对你一个人。
第二，对物品的来源或者用途你真的没把握，心中有些顾虑的，你也可以婉转地给领导说，这个单子毕竟不是你自己经手，让你来签字似乎有些为难，不过这一次领导已经开口了，那就帮他签字，下一次还望领导可以安排具体采购的人去经办。
第三，如果真觉得这份报销单没风险，领导也都做事比较规范的，那么签字也就签了，相当于是成了领导的秘书角色，只不过手续繁琐了一点，但可以帮助领导解决细节问题，我想可以改善和领导的关系。
所以，掌握好灵活的度，还是可以考虑帮领导处理。
三、若这份报销单据存在风险，该怎么办
假设经过你前期的了解和调研，发现这份报销单据存在一些问题或不符合制度的地方，领导要让你签字，该怎么处理呢？
我觉得也从以下几个方面考虑：
第一，拿出你觉得不合理的依据，告诉领导并非你不愿意这么做，确实有这样的风险，即便领导您自己签字也一样有风险，不如重新考虑？
这样的好处是可以站在领导的角度帮他排雷，解释清楚对他的不利之处，也许领导本身还没有考虑到这些问题呢？你能够提醒他，显然是有加分的。
第二，如果你没有充分的理由去解释这件事，但又不想签，那么最好的方式还是婉拒，可以说这东西也不是自己采购的，自己胆子小，确实不敢签字。
第三，领导若是一定要你签字，你不想闹翻的情况，也可以请领导在上面给你一起背书，两人同时签字。
若真的问题很大，我相信领导也是不敢以身犯险。
第四，若你发现报销单的隐患非常严重，甚至有法律问题的，那无论如何就不要签字了。即便领导要对付你，没了工作可以再找，自己掉大坑里头了，恐怕很难再爬起来。 |
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发表于 2022-1-13 09:16:31
发表于 2022-5-25 12:36:48